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Wie sollten Unternehmen mit negativen Kommentaren auf Social Media umgehen?

Ruslan IlyassovAktualisiert am 4 Min. LesezeitFür Geschäftsführung, Personalabteilung

Aus dem Buch: Das Recruitingbuch von Ruslan Ilyassov, Teil 3: Social-Media-Recruiting – Praxis, S. 110–111

Zwei gezeichnete Sprechblasen mit Auslassungspunkten

Kurzantwort

Reagieren Sie schnell, freundlich und sachlich, finden Sie den Grund für die Kritik heraus und gehen Sie konkret darauf ein. So lassen sich viele Missverständnisse ausräumen, und eine gute Reaktion zeigt Mitlesenden, dass Ihnen Feedback wichtig ist. Kommentare mit Beleidigungen oder diskriminierenden Äußerungen löschen und melden Sie, ohne darauf zu antworten. Berechtigte Kritik sollten Sie dagegen beantworten statt löschen. Nach unserer Erfahrung bei Adstark® kommt nennenswerte Kritik ohnehin nur selten vor.

Die Angst vor Kritik ist verständlich, aber kein Grund zu schweigen

Viele Unternehmen zögern mit Social Recruiting, weil sie negative Kommentare oder gar einen Shitstorm befürchten, also eine Welle öffentlicher Empörung im Netz. Das Risiko gibt es. Wer sichtbar ist, wird auch angreifbar.

Die Frage ist aber: Was ist besser? Kritik, die nur hinter Ihrem Rücken geäußert wird, oder Kritik, auf die Sie offen antworten können? Social Media gibt Ihnen die Möglichkeit, transparent zu reagieren und Ihre Sicht darzustellen. Menschen, die Ihre Arbeitgebermarke positiv sehen, lassen sich von vereinzelten negativen Stimmen in der Regel nicht abschrecken.

So reagieren Sie richtig

  1. Schnell reagieren: Wer zeitnah antwortet, räumt viele Missverständnisse und kleine Ärgernisse aus, bevor sie sich hochschaukeln. Legen Sie fest, wer Kommentare im Blick behält, auch unter laufenden Anzeigen.
  2. Ruhig und freundlich bleiben: Antworten Sie sachlich, auch wenn der Ton des Kommentars es nicht ist. Mitlesende bewerten vor allem Ihre Reaktion.
  3. Den Grund herausfinden: Fragen Sie nach, worum es konkret geht. Fühlen sich Bewerbende oder ehemalige Mitarbeitende ernst genommen, eskalieren Diskussionen deutlich seltener.
  4. Konkret antworten: Gehen Sie auf den Punkt ein, statt mit Floskeln zu reagieren. Wo etwas schiefgelaufen ist, sagen Sie das offen und nennen Sie, was Sie ändern.
  5. Ins Direktgespräch wechseln: Persönliche Details gehören nicht in die Kommentarspalte. Bieten Sie an, das Anliegen per Nachricht oder Telefon zu klären.

Unzufriedene Stimmen wird es immer geben. Eine gute Reaktion kann Ihr Image sogar stärken, weil sie zeigt, dass Ihr Unternehmen Feedback ernst nimmt. So entstehen eher Fürsprecher als Gegner.

Wie schnell sollten Sie antworten? Unsere Erfahrung bei Adstark® zeigt: so bald wie möglich. Das gilt allerdings nur für Kommentare ohne Beleidigungen oder diskriminierende Äußerungen. Kommentare mit Beleidigungen beantworten Sie nicht, sondern löschen und melden sie einfach.

Verbergen, löschen, filtern: Was ist sinnvoll?

Geht ein Kommentar unter die Gürtellinie, müssen Sie ihn nicht stehen lassen. Beleidigungen und diskriminierende Äußerungen löschen und melden Sie am besten direkt. Für unsachliche Kommentare gibt es eine mildere Möglichkeit: Auf Facebook-Seiten können Sie Kommentare verbergen. Ein verborgener Kommentar ist für die Person, die ihn geschrieben hat, und deren Freunde weiterhin sichtbar, für alle anderen aber nicht. Zusätzlich können Sie Wörter festlegen, die Kommentare automatisch verbergen.

Art des KommentarsEmpfohlene Reaktion
Berechtigte Kritik, sachlich formuliertÖffentlich antworten, bedanken, Lösung anbieten
Missverständnis oder falsche AnnahmeFreundlich richtigstellen, ggf. ins Direktgespräch wechseln
Unsachlich, aber ohne BeleidigungKurz und ruhig antworten, nicht in eine Diskussion einsteigen
Beleidigung, Diskriminierung, Hetze, SpamNicht antworten, sondern löschen und melden
Berechtigte Kritik zu löschen, wirkt oft schlechter als die Kritik selbst, weil Betroffene es bemerken und öffentlich machen können.

Kommentare unter Anzeigen nicht übersehen

Auch unter bezahlten Anzeigen wird kommentiert. Bei Meta können Sie diese Kommentare im Werbeanzeigenmanager einsehen und verwalten. Planen Sie die Betreuung dieser Kommentare von Anfang an in Ihre Kampagne ein.

Wann mit mehr Gegenwind zu rechnen ist

Eine größere Zahl negativer Kommentare tritt vor allem dann auf, wenn bekannte Unternehmen neu auf Social Media aktiv werden. Ihre Sichtbarkeit zieht auch Menschen an, die aus unterschiedlichen Gründen ihren Frust loswerden wollen. Mit kontinuierlicher, positiver Kommunikation nimmt die Zahl der Negativstimmen in der Regel spürbar ab.

Kleine und mittlere Unternehmen erleben das meist deutlich seltener. Ausgeschlossen ist es aber nicht, etwa wenn es im Betrieb oder in der Region bereits Konflikte gibt. Eine kurze interne Absprache, wer wie reagiert, gehört deshalb in jede Planung.

Insgesamt gilt: Nennenswerte Kritik gibt es kaum bis gar nicht, und viele Unternehmen machen sich hier zu viele Sorgen. Nach unserer Erfahrung bei Adstark® kommt es nur im unteren einstelligen Prozentbereich der Kampagnen vor, dass mal ein „Troll“ etwas loswerden will.

Häufige Fragen

  • Berechtigte, sachliche Kritik sollten Sie beantworten statt löschen. Beleidigungen, diskriminierende Äußerungen, Hetze und Spam löschen und melden Sie, ohne darauf zu antworten. Für unsachliche Kommentare bietet sich das Verbergen an. Ein verborgener Kommentar bleibt bei Facebook für die verfassende Person und deren Freunde sichtbar, für alle anderen nicht.

  • So bald wie möglich, sofern der Kommentar keine Beleidigungen oder diskriminierenden Äußerungen enthält. Schnelle Antworten räumen Missverständnisse aus, bevor sich Diskussionen hochschaukeln. Legen Sie deshalb fest, wer Kommentare betreut, auch unter laufenden Anzeigen.

  • Größere Wellen an Kritik treffen vor allem bekannte Unternehmen, die neu auf Social Media starten. Nach unserer Erfahrung bei Adstark® kommt nennenswerte Kritik nur im unteren einstelligen Prozentbereich der Kampagnen vor. Trotzdem sollten Sie intern festlegen, wer wie reagiert.

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