Löschfrist
Auch: Aufbewahrungsfrist, Bewerberdaten löschen
Kurz erklärt
Eine Löschfrist ist der Zeitpunkt, bis zu dem ein Unternehmen personenbezogene Daten spätestens löschen muss, im Recruiting vor allem die Daten von Bewerbenden, die nicht eingestellt wurden.
Erklärung
Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) dürfen Bewerberdaten nur so lange gespeichert werden, wie sie für das Verfahren gebraucht werden oder ein rechtlicher Grund besteht. Danach müssen sie verlässlich gelöscht werden, auch aus Postfächern, Ordnern und Ausdrucken. Unbegrenztes Aufbewahren ist einer der häufigsten Fehler.
In der Praxis
Wer Bewerbende länger behalten möchte, etwa für einen eigenen Bewerberpool, braucht ihre ausdrückliche Einwilligung und sollte eine feste Speicherdauer nennen. Ein Recruiting-Tool mit automatischer Löschfunktion nimmt Ihnen das Erinnern ab. Fristen und Sonderfälle erklärt der Beitrag Social Recruiting und DSGVO. Im Einzelfall hilft eine Rechtsberatung.
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