Einwilligung
Auch: DSGVO-Einwilligung, Einverständniserklärung
Kurz erklärt
Eine Einwilligung ist die freiwillige, informierte und eindeutige Zustimmung einer Person dazu, dass ihre personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck verarbeitet werden.
Wann Sie eine Einwilligung brauchen
Im Recruiting ist eine Einwilligung vor allem dann nötig, wenn Daten über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus genutzt werden sollen, etwa für die Aufnahme in einen Bewerberpool für später. Auch für Fotos und Videos von Mitarbeitenden in Anzeigen und für viele Tracking-Werkzeuge auf Websites braucht es eine Zustimmung.
In der Praxis
Holen Sie die Einwilligung nachweisbar ein, zum Beispiel über ein eigenes, nicht vorausgefülltes Kästchen im Formular, und erklären Sie in einfachen Worten, wofür die Daten genutzt werden. Eine Einwilligung lässt sich jederzeit widerrufen. Den rechtlichen Rahmen bildet die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Details stehen im Beitrag Social Recruiting und DSGVO.
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